जो प्रतिभागी IUCN कांग्रेस 2025 के लिए अपना पंजीकरण पूरा करते हैं, वे IUCN से वीज़ा आमंत्रण पत्र का अनुरोध करने के पात्र होंगे। इस दस्तावेज़ का उपयोग वीज़ा आवेदन का समर्थन करने के लिए किया जा सकता है। वीज़ा निमंत्रण पत्र कार्यक्रम के लिए प्रतिभागी के पंजीकरण की पुष्टि करता है और आवेदन प्रक्रिया के हिस्से के रूप में यूएई के अधिकारियों द्वारा इसकी आवश्यकता हो सकती है। प्रतिभागी पंजीकरण के दौरान वीज़ा आमंत्रण पत्र का अनुरोध कर सकते हैं। पंजीकरण पूरा होने और पूरी तरह से भुगतान होने के बाद ही पत्र जारी किया जाएगा।